Modal kerja menjadi salah satu kebutuhan penting bagi bisnis untuk menjaga operasional tetap berjalan. Mulai dari membeli persediaan, membayar kebutuhan operasional, memenuhi pesanan, hingga memanfaatkan peluang bisnis yang datang secara tiba-tiba. Ketika membutuhkan tambahan dana, perusahaan biasanya akan membandingkan plafon pembiayaan, tenor, biaya, dan kecepatan proses pengajuan. Namun, ada satu hal yang sering kali luput diperhatikan: siapa mitra pembiayaan modal kerja yang menyediakan pembiayaan tersebut? Sebab bekerja sama dengan penyedia pembiayaan bukan hanya soal mendapatkan dana. Legalitas perusahaan dan bagaimana informasi bisnis dikelola juga perlu menjadi pertimbangan. Salah satu hal yang dapat diperiksa adalah status perizinan atau lisensi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK), serta standar keamanan informasi seperti ISO 27001.
Jangan Hanya Melihat Besaran Pembiayaan
Mendapatkan pembiayaan dengan plafon yang sesuai memang penting. Namun, perusahaan sebaiknya tidak berhenti pada pertanyaan, “Bisa mendapatkan dana berapa?”
Ada beberapa hal lain yang perlu diperhatikan sebelum memilih mitra pembiayaan, seperti:
- Legalitas dan status perusahaan.
- Jenis layanan pembiayaan yang ditawarkan.
- Transparansi biaya dan ketentuan.
- Keamanan informasi dan data.
- Reputasi serta pengalaman perusahaan.
- Kesesuaian skema pembiayaan dengan kebutuhan bisnis.
Hal-hal tersebut penting karena pembiayaan modal kerja biasanya berkaitan dengan kondisi keuangan dan informasi bisnis perusahaan. Semakin memahami mitra yang dipilih, semakin mudah bagi perusahaan untuk mengambil keputusan dengan pertimbangan yang lebih matang.
Mengapa Status OJK Penting?
Otoritas Jasa Keuangan atau OJK memiliki peran dalam pengaturan dan pengawasan sektor jasa keuangan sesuai dengan kewenangannya.
Bagi perusahaan yang sedang mencari mitra pembiayaan, status perizinan atau pengawasan OJK dapat menjadi salah satu aspek yang perlu diperiksa untuk mengetahui legalitas dan kredibilitas penyedia layanan.
OJK juga menyediakan Financial Institutions Directory (FIND) yang dapat digunakan untuk mencari dan memverifikasi pelaku usaha jasa keuangan yang berizin, terdaftar, atau diawasi OJK.
Namun, ada satu hal yang perlu diperhatikan: jangan hanya melihat logo OJK yang tercantum di website atau materi promosi sebuah perusahaan.
Pastikan nama badan usaha, jenis izin, dan kegiatan usaha yang ditawarkan memang sesuai dengan informasi resmi yang tersedia.
Dengan begitu, perusahaan tidak hanya memilih berdasarkan klaim yang disampaikan oleh penyedia layanan, tetapi juga melakukan pengecekan sendiri.
Lalu, Apa Hubungannya dengan ISO 27001?
Selain legalitas, keamanan informasi juga menjadi hal yang tidak kalah penting.
Dalam proses pembiayaan, perusahaan dapat berinteraksi dengan penyedia layanan melalui berbagai dokumen dan sistem digital. Informasi yang digunakan dalam proses tersebut dapat berkaitan dengan data perusahaan maupun informasi lain yang bersifat penting.
Di sinilah ISO/IEC 27001 menjadi relevan.
ISO/IEC 27001 merupakan standar internasional untuk Information Security Management System (ISMS). Standar ini memberikan kerangka bagi organisasi untuk membangun, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan sistem manajemen keamanan informasi.
Sederhananya, ISO 27001 membantu perusahaan mengelola risiko yang berkaitan dengan keamanan informasi secara lebih terstruktur.
Standar ini juga mencakup prinsip penting seperti menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi.
Namun, sertifikasi ISO 27001 tentu bukan berarti sebuah perusahaan bebas dari seluruh risiko keamanan. Lebih tepat jika sertifikasi tersebut dipandang sebagai salah satu indikator bahwa perusahaan memiliki sistem dan proses untuk mengelola risiko keamanan informasi secara terstruktur.
OJK dan ISO 27001 Punya Fokus yang Berbeda
OJK dan ISO 27001 tidak dapat disamakan karena keduanya memiliki fungsi yang berbeda. OJK berkaitan dengan aspek regulasi dan pengawasan sektor jasa keuangan, sedangkan ISO 27001 berfokus pada sistem manajemen keamanan informasi.
Karena itu, keduanya dapat dilihat sebagai dua aspek yang saling melengkapi ketika perusahaan sedang melakukan pengecekan terhadap calon mitra.
Legalitas membantu perusahaan memahami status penyedia layanan dalam sektor jasa keuangan, sementara standar keamanan informasi dapat memberikan gambaran mengenai bagaimana perusahaan tersebut mengelola risiko terkait informasi.
Mengapa Ini Penting untuk Pembiayaan Modal Kerja?
Bayangkan sebuah perusahaan sedang mencari pembiayaan untuk menjaga arus kas operasional.
Selain memastikan dana yang tersedia sesuai kebutuhan, perusahaan tentu ingin bekerja sama dengan mitra yang kredibel dan memiliki proses yang jelas.
Memeriksa legalitas dapat membantu perusahaan memastikan bahwa penyedia layanan memiliki status yang dapat diverifikasi. Di sisi lain, memperhatikan keamanan informasi menjadi penting karena hubungan bisnis saat ini semakin banyak dilakukan melalui sistem digital.
Dengan melakukan pengecekan sejak awal, perusahaan dapat mengurangi risiko memilih mitra hanya karena tergiur proses yang cepat atau penawaran yang terlihat menarik.
Checklist Sebelum Memilih Mitra Pembiayaan
Sebelum memutuskan bekerja sama, perusahaan dapat menggunakan beberapa pertanyaan sederhana berikut:
-
Apakah legalitas perusahaan dapat diverifikasi?
Cek nama badan usaha dan statusnya melalui sumber resmi, termasuk direktori OJK jika relevan dengan jenis layanan yang ditawarkan.
-
Apa jenis pembiayaan yang ditawarkan?
Pastikan produk sesuai dengan kebutuhan dan model bisnis perusahaan.
-
Berapa biaya dan tenor pembiayaannya?
Jangan hanya melihat plafon. Pahami juga biaya, tenor, mekanisme pembayaran, dan ketentuan lainnya.
-
Bagaimana keamanan informasi dikelola?
Cari tahu apakah perusahaan memiliki standar atau sertifikasi keamanan informasi yang relevan, seperti ISO/IEC 27001.
-
Apakah seluruh ketentuan dijelaskan secara transparan?
Periksa kontrak dan dokumen terkait sebelum menyetujui kerja sama.
-
Apakah mitra memiliki reputasi yang baik?
Pengalaman dan rekam jejak juga dapat menjadi bahan pertimbangan sebelum mengambil keputusan.
Sesuaikan Pembiayaan dengan Kebutuhan Bisnis
Setelah legalitas dan keamanan diperiksa, jangan lupa melihat kembali kebutuhan bisnis.
Plafon yang besar belum tentu menjadi pilihan terbaik jika perusahaan sebenarnya hanya membutuhkan dana dalam jumlah tertentu. Begitu juga dengan tenor. Pilih periode pembayaran yang sesuai dengan kemampuan arus kas agar pembiayaan tidak justru menambah tekanan finansial bagi bisnis.
Beberapa pertanyaan yang bisa dipertimbangkan antara lain:
- Berapa kebutuhan modal kerja sebenarnya?
- Untuk apa dana tersebut digunakan?
- Apakah tenor sesuai dengan siklus arus kas?
- Berapa total biaya pembiayaan?
- Apakah mekanisme pembayaran sesuai dengan kemampuan perusahaan?
Dengan begitu, keputusan pembiayaan tidak hanya didasarkan pada seberapa cepat dana bisa diperoleh, tetapi juga apakah pembiayaan tersebut memang tepat untuk bisnis.
Pilih Mitra, Bukan Sekadar Pembiayaan
Memilih pembiayaan modal kerja bukan sekadar mencari pihak yang bisa memberikan dana. Perusahaan juga perlu melihat legalitas, keamanan informasi, transparansi, reputasi, serta kesesuaian produk dengan kebutuhan bisnis.
Status atau izin yang dapat diverifikasi melalui OJK menjadi salah satu aspek yang dapat dipertimbangkan saat menilai penyedia layanan keuangan. Begitu juga dengan standar keamanan informasi seperti ISO/IEC 27001 yang menunjukkan adanya sistem pengelolaan keamanan informasi secara terstruktur.
Jika bisnis Anda sedang membutuhkan tambahan modal kerja, VENTENY dapat menjadi salah satu pilihan untuk dipertimbangkan. Melalui solusi pembiayaan untuk kebutuhan bisnis, VENTENY membantu perusahaan mendapatkan akses pendanaan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional dan pengembangan bisnis.
Sebelum memilih, pastikan Anda memahami skema pembiayaan, biaya, tenor, serta seluruh ketentuan yang berlaku. Dengan begitu, keputusan pembiayaan dapat dibuat berdasarkan kebutuhan bisnis, bukan sekadar karena prosesnya cepat atau nominal yang ditawarkan besar.
Karena ketika menyangkut keuangan dan informasi bisnis, memilih mitra yang tepat sama pentingnya dengan memilih skema pembiayaan yang tepat.
